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总经理助理
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成都戛纳湾商业经营管理有限公司 2024-03-23 03:41:08 4305人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!
职位描述:
职责描述:
1.公文写作及文件资料管理
1.1负责审核、择要及管理需总经理批阅的例行文件,并收集相关信息;
1.2负责为总经理整理部门例行报告及其他相关资料,公司重要文件整理和存档,部门经理会议纪要的整理和存档;
1.3按总经理要求,高质量、高效率地起草公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函
1.4负责组织起草总经理的重要讲话及工作会议的报告;
1.5负责公文的发送传递催办及公司发文和对内行文的审核;
2.会议、日程及计划管理
2.1负责总经理的日程及行程计划的安排,为总经理接见访客做好预约工作;
2.2负责协调总经理出席会议,重要活动的安排;
2.3负责总经理办公会议及总经理召开的专题会议的准备,负责组织筹备工作及会议记录和相应组织协调工作;
2.4负责起草会议纪要,及会议决定事项的传达、催办落实和信息反馈;
2.5负责协助总经理对经营计划的收集和汇总,跟踪总经理交代其他部门负责人的任务、会议决议的进展和完成情况;
3.日常接待与关系维护
3.1为总经理出差或客人到访预定机票、酒店、接机安排等;
3.2与政府相关职能部门或企业客户等保持密切联系和良好关系;
3.3与公司内各部门,集团相关部门保持密切联系,高效处理总经理交付的各项工作任务;
3.3协助总经理进行接待应酬工作
4.其他
4.1完成总经理交办的其他工作;
任职要求:
1.教育经历:本科及以上学历专业不限,有海外留学经历更佳;
2.工作经验:大学应届毕业生或具有总经理助理或行政管理工作经验均可;
3.技能技巧:熟悉办公室行政管理及工作流程,具备良好的公文写作或商务写作能力;具有良好的时间管理能力和出色的计划执行能力;
4.通用素质:具有强烈的责任心和较强的学习适应力;具有较强的客户意识、逻辑分析能力和工作执行力;具备良好的沟通协调能力和团队协作意识。
联系方式
注:联系我时,请说是在崇州人才网上看到的。
工作地点
地址:成都温江区成都
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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